3-1 技術文書の文体

　ここで取り上げる「技術文書の文体」とは、報告書や製品解説などそれぞれで基調となる文の表し方です。

報告書             （私は）バッテリの経年劣化によって充電効率が低下したと考える。

機能仕様書      （私たちは）本製品に節電機能を追加する。　　                    

マニュアル      （あなたは）電源ボタンを押します。　　                                 

執筆者の考えを述べる報告書・提案書とユーザーに向けた製品解説・マニュアルとでは、おのずと文体が異なります。

今回は、技術文書の種別に応じた文体の選び方を述べてゆきます。文体を選ぶ際のポイントになるのは、文には表れてこない「私」とか「あなた」などの人称です。

1.     「省略された主語」に基づく文体の大別

2.     技術文書での「省略された主語」の条件

3.     「報告書」で基調となる文体

4.     報告書に求められる「主張・見解が明確な文体」

5.     陥りやすい事例：自発「れる／られる」を多用した報告書

6.     「機能仕様書」で基調となる文体

7.     陥りやすい事例：要件の指定、ユーザーの操作および製品の動作の混在

8.     「製品解説・マニュアル」で基調となる文体

9.     製品解説・マニュアルに求められる「ユーザーの視点」の文体

10. 　 陥りやすい事例：「ユーザー不在」の製品解説

11. 　 陥りやすい事例：「省略された主語」が混在した製品解説

12. 　 陥りやすい事例：「省略された主語」が混在したマニュアル

13.  　「プログラム開発者向け仕様書」の文体

14. 　 陥りやすい事例：「動作の主体」が曖昧なプログラム開発者向け仕様書

まとめ

後　記　

© Yamanouchi Takaaki 2024

ブログの本文は、下記のPDFファイルで閲覧できます。

本文のPDFファイル（A4判・全31ページ）

【重要】　PDFファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。

　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文をPDFファイルにして概要・目次に添付しました。HTML形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。

l　PDFファイルは、5MB以内です。使用する閲覧ソフトウェアによって表示の細部が若干異なる場合があります。

l　PDFファイルの利用は、閲覧のみです。共有やダウンロードなどのご要望には応じかねます。