技術文書の書き方

　ここでの「視覚化」とは、「形がないもの」あるいは「形になっていないもの」の特徴を形にして表すことです。 段落に図を添えるだけが「視覚的な表し方」ではありません。段落を積極的に視覚化するのも有効です。 段落の視覚化　　　箇条書きや表などの「書式」を使って語と文で構成される関係を 見てわかるようにする こと 　視覚化の対象になるのは、段落の要点を補完する「補足文」です。   　文の連なりだけで表すのが、段落ではありせん。工夫をすると、文の主従関係や順序関係のみならず文に内在する条件と結果の関係なども視覚化できます。段落の視覚化は、図・表の有効な使い方にもつながります。 　今回は、箇条書きをはじめとして「文と文」あるいは「語と語」の関係を見てわかるようにする手法を解説します。あわせて、「要点」を文で表すことの重要性を述べます。 1.      「段落の視覚化」の対象 2.      段落に内在する主従関係の視覚化－副本文および注記－ 3.      補足文の並列関係・順序関係の視覚化－箇条書き－ 4.      語あるいは文の関係の行列化－表－ 5.      「順序と並列が混在した箇条書き」の視覚化－図解－ 6.      段落を視覚化する際のポイント まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全17ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。 l 　 PDF ファイ...

　述べるまでもなく、表は「行」と「列」で構成されます。「行列」という数学にも通じる秩序性は、数表として使うだけではなく文を構成する語の関係を構造的あるいは視覚的に表すのにも有効です。 ここでの「表」　　　条件とそれに対応した内容を「行」と「列」の関係に秩序だって書き表したもの 序盤では、文から語を抽出して表を構築するまでの基本を解説します。中盤では表の応用形をいくつか紹介して、最後に表の有効な使い方を解説します。応用形の詳細および表の書式は、別の回で述べます。 1.      箇条書きをもとにした表 2.      表を作る際の基本 3.      各項目の表し方 4.      「備考」欄の使い方 5.      「単位」の添え方 6.      段落との対応づけ 7.      応用形：一つの対象を属性ごとに解説する表 8.      応用形：二つ対象の属性を対比する表 9.      応用形： 1 行の表 10.  　  文末表現の統一 11.  　  表の有効な使い方 12.  　  陥りやすい事例：表への“丸投げ” 13.  　  見直し例：表による段落の論証 まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全20ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を ...

　条件と結果を表す文の「条件」を第 1 列にして「結果」を第 2 列にすると、表ができます。 運転ランプの表示が青の場合 は、 運転モードが［自動］である ことを表している。 　　　　　　　　　　･･･　条件と結果を表す文　　　　　 対比を表す文から第1列を「比較項目」とし第2列と第3列を「比較対象」とした表ができます 。 ライン生産方式 は 少品種大量生産に適している が、 セル生産方式 は 多品種少量生産に適している 。                                              　　　　　･･･　対比を表す文　 　同じ文型で構成された箇条書きを表にすると、「条件と結果」の関係あるいは「対比」の関係が行と列に整理されてより明確になります。 　今回は、箇条書きでは十分に表しきれない「条件と結果」の関係および「対比」の関係を見やすい表にする手法を解説します。表を作る際の基本と留意事項は別の回で詳述します。 1.      段落の視覚化 2.      「条件と結果」および「対比」を表にする際の基本 3.      箇条書きでは表しきれない「条件と結果」 4.      表で視覚化した「条件と結果」 5.      応用：「複合した条件と結果」の視覚化 6.      応用：表をもとにしたツリー図 7.      文の列挙では表しづらい「対比」 8.      表で視覚化した「対比」 9.   ...

　 図を用意してから段落を表すにせよ段落を表してから作図するにせよ、図と段落がそれぞれの用語によって関連づけられていることが大切です。 図のもっとも有効な使い方 　　　図と段落を用語で関連づける。　　･･･　必然的に図が段落の要点を「視覚化」する関係になる。 　「図にすればなんでもわかりやすい」として図に偏重するのは、本来の使い方ではありません。図は、段落の要点である「主文」に応じて使うのが基本です。 　今回は、単に図を示すのではなく図によって段落の要点を具体的に補完・展開する手法を述べてゆきます。また、図が有効に機能していない事例を取り上げて、その直し方を解説します。 1.      「図」を有効に使うためのポイント 2.      図にまつわる「迷信」 3.      段落の要点を補完・展開する使い方 4.      陥りやすい事例：主文の欠落 5.      陥りやすい事例：図解への偏重 6.      陥りやすい事例：段落との関連づけを欠いた図 7.      図解の有効な使い方 まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全15ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。 l 　 PDF ファイルは、 5MB 以内です。使用する閲覧ソフトウェアによって表示の細部が若干異なる場合があります。 l...

  　図を使うと、文では表しきれないことがらを視覚化できます。一方、文には図が意味することがらを明示的に表せます。図は、段落の要点を補完する使い方が基本です。 見出し　　　　　　　　･･･　段落の主題                      　　　           テーマと答えの関係            段落（ 主 ）　　　　･･･　見出しが示す主題への答え           　主と従の関係 　　　 　図（ 従 ）　 　　　･･･　段落の要点の具体化・裏付け 　上記は、図を段落の下に置くのが通例化している理由でもあります。 　今回は、段落と用語で関連づけることの重要性を中心にして図の有効な使い方を述べてゆきます。図を使う際の基本および図を見やすくする工夫は、それぞれの回で解説します。 1.      「図」を有効に使うためのポイント 2.      「段落」と「図」の相互補完 3.      陥りやすい事例：段落との関連づけが不十分な図 4.      見出し、段落、図での用語の関連づけ 5.      図の活用 6.      陥りやすい事例：段落とで用語が対応しない図 7.      陥りやすい事例：必要性が乏しい図 まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaak...

 　手間を少し加えると、図が見やすくなります。また、段落との対応もよくなります。 例 1 　　図要素の配置を工夫して “部分的なまとまり”を作ると、複雑な図も見やすくなる。 例 2 　　視線の動き方に応じた配置にすると、いくつかの図を組み合わせて使う際も段落と図の対応がよくなる。 　今回は、読者がどのように見てゆくかを考えながら図を構成する手法を解説します。図を使う際の基本および図の有効な使い方は別の回で解説します。 1.      図要素への視線の誘導 2.      工夫：「構図」による視線の誘導 3.      「並列の関係」にある図の組合せ 4.      工夫：関連する図要素の「グループ化」と「命名」 5.      工夫：「読む」と「見る」の一体化・近接化 6.      図と表の組合せ 7.      作図の進め方 まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全20ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。 l 　 PDF ファイルは、 5MB 以内です。使用する閲覧ソフトウェアによって表示の細部が若干異なる場合があります。 l 　 PDF ファイルの利用は、閲覧のみです。共有やダウンロード...

　「表」にも、見やすくするためのさまざまな工夫を取り入れられます。 例 1 　   外枠に太めの線を使うと、枠組みがはっきりして表に目が向きやすくなる。 例 2 　   各列の題目を「項目の中央」に置くと、左右にできる余白によって題目が強調される。 　 　今回は、表の書式の基本に加えて表を見やすくする工夫を解説します。 1.      基本となる書式 2.      線の使い方 3.      陥りやすい事例：題目行を見づらくしかねない書式 4.      陥りやすい事例：項目を見づらくしかねない書式 5.      表の全幅の決め方 6.      表番号・表説明の付け方 7.      表が抱える課題 8.      工夫：列数に対して行数が多い表の 2 段組み 9.      工夫：複数のページにわたる表の分割 10.  　  工夫：統合による列数の削減 11.  　  工夫：第 1 列の見出し化による列数の削減 12.  　  工夫： 　 が主体の表での「列の行化」 まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全20ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しき...