技術文書の書き方

　 読点（とうてん）は、日本語の文に付ける区切り記号です。通例は「、」で読点を表して、「てん」と呼んだりします。実務文書では、単文の主語とそれ以降であるとか複文の従属節と主節といった「文の大枠」を視覚的に示すのが読点の基本的な使い方です。 試作品 A は 、 耐久試験に合格した。                　　 ･･･　主語に添えられた係助詞「は」に付く読点 内部に雨水が侵入したため 、 電源回路が短絡した。 　             　　　　　　 ･･･　従属節に添えられた形式名詞「ため」に付く読点 　また、列挙する語を区切ったり誤読を避けたりする際にも読点を使います。 コピー 、 スキャナ 、 FAX 、 プリンタを一体化した製品 　          　　　　　 ･･･　列挙された語を区切る読点 LINK ランプが緑になったら、再度 、 起動ボタンを押してください。 　　　　　　　　　　　　　　･･･　「再度」と「起動ボタン」を区切る読点 読点の多用は、文の分断につながります。読点を付けるべき箇所と控えるべき箇所を整理しておくと、使い方に迷わなくなります。適切な箇所に読点を付けると、文の構成がわかりやすくなります。 　今回は、技術文書で読点をどのように使うのが適切なのかを述べてゆきます。読点の要否を迷いやすい箇所であるとか読点によって文の区切りが不自然になる例は別の回で解説します。 1.      読点で示すべき文中の切れ目 2.      単文で係助詞「は」に読点が付く意味 3.      複文で「前の節」に読点が付く意味 4.      読点を付けるのが適切な箇所 5.      読点を控えるのが...

　読点は、「文の大枠」を示すために使うのが基本です。 文の大枠　　　その文の もっとも大きな区切り によって構成される枠組み　　･･･　文に一つであることが基本 　言いかえれば、文の中でもっとも大きな「係りと受けの関係」を示すために読点を使います。 本調査 は、 2020 年度からの継続案件である。 　　･･･　主語に付いた「は」の後の読点 ワークに許容値を超える位置誤差が発生する と、 自動停止装置が作動します。 　　　　･･･　従属節に付く「と」の後の読点 「主語の後だから読点を付ける」とか「文あるいは名詞句が長くなったから読点で区切る」など考えると、 かえって不自然になって読点を付けるべきか否かを迷います。 格助詞「が」の後の読点         製品 A の表面にさびが、 発生した。　 　　　　･･･　「製品 A の表面に」が「発生した」ではなく「さび」に係って見える。 名詞修飾節の後の読点         故障が発生した、 3 号機 の圧力調整弁 　　　　　　　　　･･･　一続きであるべき名詞句が読点で不自然に分断される。 「何のために使うのか」を整理しておくと、読点の付け方にあまり迷わなくなります。また、語の係り先を読点で調整しようなどとせず、文あるいは名詞句の表し方そのものを見直すと、読点が不要になる場合もあります。 　今回は、特に必要でないにもかかわらず読点を付けがちになる箇所をいくつかあげてゆきます。 1.      読点の要否を迷う原因 2.      読点を使う際の基本 3.      読点を控えるべき箇所 4.      要否を迷いやすい箇所：目的語および補語の後 5.      要否を迷いやすい...

　技術文書に限らず、文書には目的語「何を」を伴う文がよく出てきます。目的語に添えた格助詞「を」の後に読点を付けると、目的語が不要に目立ちます。これが習慣化すると、読点が増えやすくなります。 手順 3 　 保護キャップを、 使用しない穴に取り付ける。 　　　　　　　　　　･･･　目的語に添えられた格助詞「を」の後の読点 　目的語が連なるからといって一方を読点で区切っても、文の構成としてはなんら変わりがありません。文の構成に無理があるなら、読点で“手っ取り早い対処”をしようとせずに文そのものを見直す必要があります。 別の熱流体解析で作成した解析条件を、プロジェクト情報を 変更するだけで新規のプロジェクトファイルに読み込めます。 　　　　　　　　　　　　　･･･　目的語の連なりを区切るための不自然な読点 　文の分断につながる読点は、読みづらさの原因になります。書籍や雑誌などでも、目的語に添えられた格助詞「を」の後に読点を付ける例はあまり見かけません。 　今回は、目的語の後の読点によって文意が損なわれた例とその直し方を解説します。 1.      目的語への読点の要否 2.      読点で示すべき文の切れ目 3.      陥りやすい事例：単文での目的語の強調 4.      陥りやすい事例：複文での目的語の強調 5.      陥りやすい事例：名詞修飾節の係り先の示唆 6.      目的語の「文の主題」化 まとめ 後　記 © Yamanouchi Takaaki 2024 　　　 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全14ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブル...

ここでの「補語」とは、格助詞「で」や「に」などを伴って述語が表す状況を補完する名詞あるいは名詞句です。 部品 A に傷があった。　　 準備室 で保護服を着用する。　　 指定された場所 へ向かう。　　･･･　補語を伴う文 目的語と同じく、補語は技術文書に頻繁に出てきます。補語および目的語の後に読点を安易に付けると、文の分断につながります。また、文によって補語の後に読点を付けたり付けなかったりしかねません。 手順 2 　 パスワードを、半角英数字で、 ［ログイン］画面に入力します。　　　　　　･･･　読点で区切りすぎた文 　今回は、補語に読点を付けたためかえって無理が生じた文とその直し方を解説します。 1.      補語への読点の要否 2.      陥りやすい事例：「文の主題」の補語扱い 3.      陥りやすい事例：節の補語扱い 4.      陥りやすい事例：補語の過度な強調 5.      陥りやすい事例：「文の必須成分」となる補語の強調 6.      陥りやすい事例：補語の係り先の示唆 7.      補語の「文の主題」化 まとめ 後　記 © Yamanouchi Takaaki 2024 　　　 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全12ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないという...

　「名詞修飾節」とは、述語がそれに係る語を伴って名詞を修飾する節です。 近接した障害物を検知する センサ 　　　 A100 との互換性がある B200 　　　 新製品を開発した 経緯 　名詞修飾節の中に読点を付けると、思わぬ誤解を招く場合あります。 ユーザーが、 端末を誤操作すると警報音が鳴る機能を 実装する 。　　　                  ＊　機能仕様書の一部 　･･･　「メーカーが機能を実装する」のではなく、「ユーザーが機能を実装する」と読めてしまう。 　今回は、名詞修飾節の中あるいは後に不要な読点が付いた名詞句とその直し方を解説します。 1.      名詞修飾節への読点の要否 2.      陥りやすい事例：名詞修飾節の後の読点 3.      陥りやすい事例：名詞修飾節の中の読点 4.      陥りやすい事例：名詞修飾節の係り先を示唆する読点 5.      陥りやすい事例：複文を構成する節と名詞修飾節の混同 6.      陥りやすい事例：列挙を伴う名詞修飾節への読点 まとめ 後　記 © Yamanouchi Takaaki 2024 　　　 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全19ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次...

　語を列挙する際は、その関係に応じた接続詞あるいは並列助詞を使い分けるのが基本です。 本店 と 支店　　　マイナンバーカード または 健康保険証　　　マイナンバーカード や 健康保険証など 　接続詞あるいは並列助詞を読点で代替して、いくつもの語を列挙する場合があります。 オフタイマーの設定時間は、 5 分 、 10 分 、 30 分のいずれかです。　　･･･　読点を使った列挙 接続詞あるいは並列助詞で列挙を表す際は、これらの前後に読点を付ける必要はありません。付けると読点の多用になるとともに、 他の読点と競合して文が読みづらくなる場合があります 。 今回は、語を列挙する接続詞あるいは並列助詞の前後に不要な読点を付けている例をあげてゆきます。 1.      読点で列挙を表す際の基本 2.      並列助詞・接続詞で語を列挙する際の読点の要否 3.      列挙に使う接続詞の前に読点を付ける例外 4.      陥りやすい事例：列挙に使う接続詞の前の読点 5.      陥りやすい事例：並列助詞の後の読点 6.      陥りやすい事例：並列助詞あるいは接続詞の前後の読点 7.      読点を用いないほうが適切な列挙 まとめ 後　記 © Yamanouchi Takaaki 2024 　　　 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全17ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF フ...

　複文」とは、主語と述語の対応が複数ある文です。文中にあって述語とそれに係る語で構成されたまとまりを「節」と呼びます。一つの節を一つの節にかけるのが、複文の原則です。複文では、前の節と後の節の間に読点を付けて係りと受けの関係を明確にします。 　                       従属節（条件）                    主節（結果） ワークに許容値を超える位置誤差が 発生すると 、自動停止装置が 作動します 。　 ･･･　反復・恒常的な依存関係 　原則から逸脱していくつもの節が入り組むと、読点をいくつも使わざるをえなくなります。その結果、構成に難があることが浮き彫りになって、複文がさらに読みづらくなる場合があります。 　 A 社は、自動運転技術への取り組みを国内外に 示すため 、レベル 4 のコンセプトカーが 開発され 、 2021 年 4 月に 初走行した 。　　･･･　「 A 社は、 2021 年 4 月に初走行した」と読めてしまう。 今回は、構成を見直すべきにもかかわらず読点で調整しようとしてかえって読みづらくなった複文の例をあげてゆきます。 1.      複文の読点 2.      陥りやすい事例：単文を意味なく連結した複文 3.      陥りやすい事例：従属節が「入れ子」になった複文 4.      陥りやすい事例：途中で主語が入れ替わる複文 5.      陥りやすい事例：前置きを伴...