技術文書の書き方

　ここでの「表題」とは、技術文書の冒頭にあって文書全体の主題を表す複合語あるいは名詞句です。 文書名、文書テーマ、タイトル、件名などのさまざまな呼び方がありますが、ここでは「表題」と呼びます。 OP200 取扱い説明書         「試作 OP200 」静音性試験報告書          第 2 回「 OP200 商品化会議」議事録 　技術文書の表題には、同時に満たすのがやや難しい三つの要件があります。 その技術文書の 趣旨 が読み取れる。　　その技術文書の 種別 がわかる。　　　同種の技術文書との 区別 ができる。 　今回は、上記の要件を満たすことの重要性に加えて「定型の表題」および「準定型の表題」を表す際の留意事項を述べてゆきます。ここで「課題解決型の表題」とする表し方は、別の回で解説します。 1.　 「表題」を付ける意味 2.  　 「表題」の大別 3. 　 技術文書の表題の要件 4.　 「定型の表題」の使い方 5. 　 「準定型の表題」の使い方 6. 　 サブタイトルの活用 7.　 末尾の「書」の要否 8. 　 陥りやすい事例：「について」や「の件」などを伴った表題 9.　 「件名」と「表題」の違い 10. 　 マニュアルの表題の付け方 まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全17ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。 l 　 PDF ファイルは、 5MB 以内です。使用する閲覧ソフトウェアによって表...

　 表題は、文書全体の「主題」です。すなわち、「その文書で何を述べようとしているか」を短く表した語です。 技術文書の表題には、三つの要件があります。三つを満たしつつ簡潔な表題を表すのは、少したいへんです。 その技術文書の 趣旨 が読み取れる。　　その技術文書の 種別 がわかる。　　　同種の技術文書との 区別 ができる。 上記から「その技術文書の種別がわかる」という要件を外すと、表し方の自由度が高くなります。自由度が高くなれば、その技術文書が何を趣旨とするかも表しやすくなっておのずと他との区別も明確になります。 　今回は、提案書や成果報告書などに有効な「課題解決型の表題」の使い方を解説します。「何を解決したか／するか」を表題に表すと、それ自体が訴求力を備えます。 1.      「定型・準定型の表題」の限界 2.      「課題解決型の表題」とは 3.      「課題解決型の表題」の構成 4.      「課題解決型の表題」の応用形 5.      「課題解決型の表題」の有効性 まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全11ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。 l 　 PDF ファイルは、 5MB 以内です。使用する閲覧ソフトウェアによって表示の細部が若干異なる場合があります。 l 　 PDF ファイルの利用は、...

　ここで取り上げる「調査報告書」は、製品の開発方針の決定であるとか業務の管理規定の見直しなどに際して行う実態調査の報告書です。 例　　運用規定に反映するため、ある設備で起こっている問題の実態を調べて 改定の指標となるデータを得る 。 　実態調査は調査項目とともに調査対象も多くなるため、調査結果だけでも数十ページに及ぶ場合があります。また、調査結果を開発方針の決定や規定の見直しなどにつなげるための考察も加えなくてはなりません。調査報告書の作成に際しては、表題と見出し構成を十分に検討して臨む必要があります。 今回は、 調査報告書の「表題」、「緒言」および「要旨」を述べます 。見出し構成は、別の回に解説します。 1.      「表題」を付ける際の準備 2.      ステップ 1 ：「仮の緒言」の作成と「キーワード」の抽出 3.      ステップ 2 ：「仮の表題」の導出 4.      ステップ 3 ：「表題」の調整 5.      サブタイトルの活用 6.      「緒言」の表し方 7.      「要旨」の表し方 8.      導入段落の表し方 まとめ 後　記 © Yamanouchi Takaaki 2024 　　　 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全17ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。 l　 PDF ファイルは、 5...