技術文書の書き方

　 ここでの「目的語」とは、他動詞が表す「働きかけ」の対象となる語です。技術文書では、「自身が対象になんらかの働きかけをして変 化を与える文」や「他者に対象への働きかけを指示する文」などが使われます。 （私は） 試料 を加熱した。　（私たちは） 製品の仕様 を変更する。　（あなたは） 電源 をオンにしてください。 その一方で、目的語と述語との対応が不自然な文をしばしば見かけます。 3 号機の起動 を停止する。 　　･･･　「起動しつつある動作」を停止するのか。「起動という行為」を取りやめるのか 運用指針の改定 を確認した。 　　･･･　「運用指針の改定」の何を確認したのか。要否、可否、是非、内容、方法それとも何なのか 電源装置の温度制限 を実装した。 　　･･･　プログラムなどの事物ではなく「温度制限」という動作あるいは行為を装置に「実装する」ことができるのか 部品を小型化する仕様変更 を検討した。 　　･･･　「部品を小型化する」こと自体が「仕様の変更」ではないのか 出荷量の調整 を行った。 　　･･･　「出荷量の調整」自体が行為であって、それを「行う」とする必要はあるのか 電源を予備機に切り替え を検討した。 　　･･･　「電源を予備機に切り替え」という体言止めが目的語として適切なのか 目的語は、働きかけの対象となりうる「人」、「物」あるいは「ことがら」であることが基本です。 序盤では、目的語がどのように述語に係るのかを述べます。以降は、技術文書で陥りやすい事例をあげて、その直し方を解説します。 1.      「働きかけ」の対象としての目的語 2.      述語との対応が不十分な目的語 3.      陥りやすい事例：語が過度に省かれた目的語 4.      陥りやすい事例：「その何を」が欠落した曖昧な目的語 5.      目的語と述語の対応が不十分になる原...

ここでの「補語」とは、述語が表す状況を補完する名詞あるいは名詞句です。補語は、述語との関係に応じて「で」や「に」などの格助詞を伴って表します。 補語は、主語や目的語などと並ぶ「文の成分」です。 補語                              　　　　　 補語                       　　　　補語 　　　補語              シリコーン樹脂 で型を作る。 製品 A の表面 に傷があった。 8 月 1 日 から 11 月末 まで製品 A の耐久試験を実施する。 補語が欠落すると、文が成立しなかったり技術文書として伝えるべき事項が不足したりする場合があります。また、補語の位置が適切でないと、係り先が曖昧になって誤解につながる場合があります。 今回は、補語が述語にどのように係るのかを解説したうえで、補語を使う際の留意事項を述べてゆきます。補語に付く格助詞の選び方は、別の回で解説します。 1.      補語に付く格助詞 2.      技術文書で補語を使う際の原則 3.      「文の成分」としての補語 4.      「技術的な情報」がもれる原因 5.      「どこに」と「何を」の順序 6.      ...

　本解説で述べる 「補語」とは、述語が表す状況を補完する名詞あるいは名詞句です。補語を述語にかける際は、 述語が表す状況に応じた格助詞を補語に添えます。「格助詞」とは、主に名詞あるいは名詞句に付いて、これを述語に結びつける「で」や「に」などの助詞です。一部の格助詞は、「節」にも付きます。 　 部品 A に 傷があった。　　　 　　　 準備室で 保護服を着用する。　　       指定された場所へ 向かう。　 ･･･　どこに                                           ･･･　どこで　                                        　　 ･･･　どこへ 補語を述語にかける際にどの格助詞を選ぶべきかを迷う場合があります。 　 5 時 より 会議を開催します。　　 5 時 から 会議を開催します。 　･･･　「より」とすべきなのか「から」とすべきなのか また、格助詞では十分に文意を表しきれない場合もあります。 　 OS の更新で システムに問題が発生した。 　　　 ･･･　「原因・理由」と「場面」の違いを表しきれない格助詞「で」 いくつもの用法があるため使い分けに気をつけなければならない格助詞もあります。 今回は、補語に付く格助詞の用法と使う際の留意事項を述べてゆきます。 1. ...