技術文書の書き方

 　見出しは、名詞句に見出し番号を添えて表すのが基本です。見出しは「段落の主題」です。したがって、見出しの後には段落が来ます。段落は、見出しが示す主題に答えるいくつかの文のまとまりです。 　名詞句で表された節見出しの例　　　　　 2-1 　本体の設置 　･･･　見出しの後には、「見出し名が示す主題」への答えとなる段落が来る。 　箇条書きは、文で表される場合もあれば要約されて名詞句で表される場合もあります。ただし、見出しとは異なって、箇条書きの後には段落を添えないのが基本です。 　名詞句で表された箇条書きの 1 項目     　　　 l   作業効率の向上 　 　　　別例　（ 1 ）冷却水量の確認 　･･･　箇条書きは「要点の具体的な内訳」であって「段落の主題」ではない。 　したがって、箇条書きの後に段落は来ない。 　見出しと同じように名詞句で表す場合があるからといって箇条書きの各項目の後に段落を置くと、箇条書きと見出しの区別が曖昧になります。見出しと箇条書きを混用すると、いずれも有効に機能しなくなります。 　今回は、見出しと箇条書きの違いを明確にしたうえで、技術文書でありがちな「段落付き箇条書き」の問題点と直し方を述べてゆきます。 1.      見出しと箇条書きの違い 2.      「段落付き箇条書き」の問題点 3.      「段落付き箇条書き」がはらむ矛盾 4.      陥りやすい事例：「箇条書きありき」の習慣 5.      陥りやすい事例：文頭番号による「項目の示唆的な関連づけ」 6.      見直し方：基本に沿った見出し構成 まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇...

　ここでの「視覚化」とは、「形がないもの」あるいは「形になっていないもの」の特徴を形にして表すことです。 段落に図を添えるだけが「視覚的な表し方」ではありません。段落を積極的に視覚化するのも有効です。 段落の視覚化　　　箇条書きや表などの「書式」を使って語と文で構成される関係を 見てわかるようにする こと 　視覚化の対象になるのは、段落の要点を補完する「補足文」です。   　文の連なりだけで表すのが、段落ではありせん。工夫をすると、文の主従関係や順序関係のみならず文に内在する条件と結果の関係なども視覚化できます。段落の視覚化は、図・表の有効な使い方にもつながります。 　今回は、箇条書きをはじめとして「文と文」あるいは「語と語」の関係を見てわかるようにする手法を解説します。あわせて、「要点」を文で表すことの重要性を述べます。 1.      「段落の視覚化」の対象 2.      段落に内在する主従関係の視覚化－副本文および注記－ 3.      補足文の並列関係・順序関係の視覚化－箇条書き－ 4.      語あるいは文の関係の行列化－表－ 5.      「順序と並列が混在した箇条書き」の視覚化－図解－ 6.      段落を視覚化する際のポイント まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全17ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。 l 　 PDF ファイ...

　箇条書きは、「要点の具体的な内訳」です。箇条書きを単に文頭記号あるいは文頭番号を付けて文などを書き表す手法と理解すると、箇条書きの利点を生かしきれません。 原則 1 　　 箇条書きは、要点を伴って、その具体事項として使う。　　　･･･　主文に添える補足文として使う。 箇条書きがわかりやすいとされるのは、項目が区切られて見やすいだけでなく、いくつかの項目で要点が具体化されるからです。そのため、箇条書きの各項は対等な関係でなくてはなりません。 原則 2 　　 独立かつ対等と扱える項目で箇条書きを構成する。 箇条書きには、他にもいくつかの原則があります。 今回は、箇条書きはどのように表すのが適切でありかつ有効なのかを述べてゆきます。 1.　「箇条書き」とは 2.　箇条書きの原則 3.　「番号なし箇条書き」の表し方 4.　文頭記号の選び方 5.　「番号付き箇条書き」の表し方 6.　文頭番号の選び方 7.　番号付き箇条書きの応用：文頭番号による項目の指定 8.　番号付き箇条書きの応用：順序事項に並列事項を組み込んだ箇条書き まとめ 後　記 © Yamanouchi Takaaki 2024 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全18ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。 l 　 PDF ファイルは、 5MB 以内です。使用する閲覧ソフトウェアによって表示の細部が若干異なる場合があります。 l 　 PDF ファイルの利用は、閲覧のみです。共有やダウンロードなどのご要望には応じかねます。

 　 項目ごとに名詞句あるいは文を改行で区切るのは、箇条書きの一面にすぎません。 技術文書での箇条書き　　「要点の具体的な内訳」　　･･･　箇条書きは、要点となる主文に添えて使う。 全体の要点を先に示して、その具体事項として位置づけるのが箇条書きの有効な使い方です。要点と具体事項の区別が明確になるとともに、改行によって各項に視線が向きやすくなるのが箇条書きの利点です。 今回は、報告書での例を中心にして箇条書きの有効な使い方を述べてゆきます。 1.　箇条書きを有効に使うためのポイント 2.　活用法：要点の展開 3.　活用法：要点の裏付け 4.　活用法：要点の具体化 5.　活用法：「起承転結」の箇条書き化 6.　活用法：主文の趣旨の例示 7.　「主文－起承転結」の構成 8.　活用法：要点の明確化 9.　活用法：段落の視覚化 10.　「箇条書きの後」の活用 まとめ 後　記 © Yamanouchi Takaaki 2024 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全16ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。 l 　 PDF ファイルは、 5MB 以内です。使用する閲覧ソフトウェアによって表示の細部が若干異なる場合があります。 l 　 PDF ファイルの利用は、閲覧のみです。共有やダウンロードなどのご要望には応じかねます。

　箇条書きの各項目は、対等な関係であることが原則です。ここでの「対等な関係」とは、文末表現だけでなく各項目の趣旨もそろっていることです。 箇条書きの原則の一つ　　　　独立かつ対等と扱える項目で箇条書きを構成する。 形は名詞句にそろっていても、項目の趣旨を不統一にすると対等とは言えなくなります。 燃料電池車の実用化には、以下の技術的な課題がある。 l 　製造コストの低減                         ・・・　（ を図ることが課題だ ）     　達成すべき目標 l　 連続走行距離の向上                   ・・・　（ を図ることが課題だ ）　　　　　（同上） l  　 FC スタックの耐久性                       ・・・　（ に課題がある ）            　課題の所在 l　 寒冷環境での始動不良　               ・・・　（ という課題がある ）　　　　 　 課題の内容 項目間で文と名詞句が入り混ざるのも、箇条書きを不体裁にします。 ...

　「箇条書きとは、 記号を付けて書くこと」に加えて「箇条書きにすると、わかりやすい」といういずれもやや短絡的な 理解を結びつけると、「記号を付けて書けば、わかりやすい」というきわめて飛躍した発想に至ります。            「 箇条書きとは、記号を付けて書くこと」　                   　「箇条書きにすると、わかりやすい」　                                        　　　　　　　　 短絡的な結び付け            　　　　　　　　　　　　 　「記号を付けて書けば、わかりやすい」 　　・・・　 根拠がない飛躍した発想 　技術文書での箇条書きは、「要点の具体的な内訳」です。 原則　　　 箇条書きは、要点を伴って、その具体事項として使う。　　　･･･　主文に添える補足文として使う。 主文がなければ、箇条書きは単なる項目の列挙であって、それによって何を述べようとしているかを“わかりやすく表す”ことはできません。主文を伴うことによって箇条書きが成立します。 今回は、技術文書によく見られる主文が欠落した箇条書きをいくつかあげて、その直し方を解説します。 1.　箇条書きを使う際の「主文」 2.　陥りやすい...

　プレゼンスライドで用いられる「項目を階層化した箇条書き」をワープロで作成する技術文書で使うと、見出しと箇条書きの区別が曖昧になります。 　　比較項目 　　　　　　　　　　見出し 　　　　　　　　　箇条書き 位置づけ 段落の主題 段落の補足文 使い方 見出し番号と見出し名で構成して、段落の前に置く。 階層化して見出し構成を成す 。 要点の後に文頭記号あるいは文頭番号を伴って複数の項目を列挙する。 階層化しない 。 　プレゼンスライドとワープロ文書とでは、書式の基本が異なります。 　プレゼンスライド では、 箇条書きを階層化 する。　 ワープロ文書 では、 見出しを階層化 する。                                        ・・・　ワープロ文書では、箇条書きを階層化したり箇条書きに段落を添えたりしない。 今回は、技術文書でしばしば見られる階層化した箇条書きの問題点を指摘するとともに、表を使うなどして箇条書きに限らない表し方を解説します。 1.　箇条書きを階層化しない理由 2.　「階層化」による箇条書きの二重構造化 3.　「階層化」による箇条書きの“疑似的な見出し”化 4.　「階層化」による箇条書きの無秩序化 5.　「ワープロ文書の箇条書き」と「プレゼンスライドの箇条書き」の違い 6.　「箇条書き」と「番号が付いた段落」との違い 7.　陥りやすい事例：見出しと補足文が付いた箇条書き 8.　見出しと箇条書きの区別 ...