技術文書の書き方

　形容詞「新しい」、副詞「わずか」、形容動詞「十分だ」といったものごとの状況を表す語は、なんらかの基準がなくては相対的な程度を表しているにすぎません。 わずか数％ だった。　　･･･　概数「数％」に程度「わずか」を添えた曖昧な表現 　　　　　　　　　　　　　＊「数パーセント」と表すのが適切            ➡　 5 ％ に満たなかった。　　･･･ 数値を基準にした表現 　同異を述べる際も、「何が同じ」で「何が異なるのか」がはっきりしていなくてはなりません。 前回と 同様に 測定した。　･･･　「同じ」と「ほとんど同じ」のいずれにも受け取られるかねない曖昧な表現            ➡　前回 と同じ方法で 測定した。　　　　別例 　 前回と 同じ条件で 測定した。              ➡　前回に 準じて 測定を行った。 ただし 、測定回数は前回の 2 回を改めて 3 回 とした 。 　「程度」や「違い」などが曖昧な表現は、技術文書の正確性に関わります。 　今回は、技術文書で見られる曖昧な表現の直し方を述べてゆきます。時点・期限であるとか数量の程度が曖昧な表現に加えて、接尾辞や助動詞などに起因する曖昧な表現にも言及します。 1.      「程度」の基準が曖昧な表現 2.      「時点」が曖昧な表現 3.      「起点・期間・期限」が曖昧な表現 4.      「数量の程度」や「行為の程度」などが曖昧な表現 5.      「要否」あるいは「同異」が曖昧な表現 6.      「評価の根拠」が曖昧な表現 7...

　 会話でも、「あれ」とか「それ」が多いと、話が伝わりづらくなります。技術文書でも、段落で「これら」、「それが」、「そのため」などが続くと、それぞれが何を指すかが曖昧になります。 　しかし 、 これら の課題のうちでもっとも重要な事項は、開発に要する時間を短縮することであり、 CAE の導入により それ が可能になる。 その ための予算を次年度の開発費に計上する。 　段落は、要点を述べる際の基本単位です。要点とその論証・展開で構成された 3 文程度の段落に指示語が一つなら、何を指しているかが曖昧になることはありません。 　今回は、指示語が多用された文あるいは段落を取り上げて、その直し方を述べてゆきます。 1.      技術文書に見られる指示語の多用 2.      指示語の置き換えと省略 3.      「その」と「この」の使い分け 4.      指示語の接頭辞への置き換え 5.      文書の一部を指す指示語の置き換え 6.      指示語の有効な使い方－長文の分割－ 7.      指示語の有効な使い方－直前の語の継承 まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全16ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。 l 　 PDF ファイルは、 5MB 以内です。使用する閲覧ソフトウェアによって表示の細部が若干異なる場合があります。 l 　 PDF ファイルの利用は、閲覧のみです。共有やダウンロードなど...

　 名詞修飾を伴って意味を成す「こと」や「もの」などを「形式名詞」と総称します。「ところ」や「とき」などの語も、気づかないまま形式名詞として使っている場合があります。 誤差が発生する こと がある。　 ･･･　形式名詞「こと」　　　 該当する もの がない。　･･･　形式名詞「もの」 見た ところ では問題がない。　･･･　形式名詞「ところ」　         表示が青になった とき 　･･･　形式名詞「とき」 　形式名詞は、文意に応じた語に置き換えられる場合があります。 誤差が発生する こと がある。 　　－《「こと」の置き換え》－   誤差が発生する 場合 がある。 　 誤差が発生する 可能性 がある。 該当する もの がない。 　   －《「もの」の置き換え》－     該当する 事例 がない。　該当する 製品 がない。 　形式名詞を多用すると、文が曖昧になるだけでなく冗長になる場合があります。 　今回は、曖昧表現につながる形式名詞を取り上げて、その直し方を解説します。 1.      「形式名詞」とは 2.      形式名詞の置き換えと省略 3.      形式名詞「もの」の置き換え 4.      形式名詞「こと」の置き換え 5.      形式名詞「とき」の置き換え 6.      形式名詞「ところ」の置き換え 7.      形式名詞「よう」の置き換え 8.      形式名詞の使い方 まとめ 後　記 © Yamanouchi Takaaki 2024 　　　 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログ...

　 主語は、「文の必須成分」です。報告書でも、主語となる「（執筆者である）私」を一貫して省略することはあっても、それ以外の主語を安易に欠かすことはできません。 主語     「何はどうである」とか「何がどうする」とかした場合の「何」に相当する部分　　（新明解国語辞典） 　主語の欠落にはさまざまな形があります。係助詞「は」あるいは格助詞「が」が付く語があっても、述語に係る主語が出てこない文も見かけます。 　 CP 駆動は 、ロボットの 各軸が 補完し合いながら動作して出発点と終端点の指定点間を最短距離で 移動します 。 　･･･　移動するのは「ロボットアーム」のはずなのに、「 CP 駆動は移動する」とも「ロボットの各軸が移動する」とも読める。 　今回は、主語が欠落するさまざまな例を取り上げて、その直し方を述べてゆきます。 1.      「主語の省略」と「主語の欠落」の違い 2.      技術文書で見られる「主語の欠落」 3.      陥りやすい事例：見出し名からの語の流用 4.      陥りやすい事例：直前の文あるいは段落からの語の流用 5.      陥りやすい事例：従属節あるいは並列節からの語の流用 6.      技術文書での「動作の主体」と「行為の主体」 7.      陥りやすい事例：「動作の主体」の安易な省略 8.      陥りやすい事例：「動作の主体」と「行為の主体」の混同 9.      陥りやすい事例：「文の主題」と「主語」の混同 10.  　  陥りやすい事例：「が」から「で」へのすり替わり まとめ 後　記 © Yamanouch...

　ここでの「目的語」とは、他動詞が表す行為、動作、作用などの対象になる語です。総じて「働きかけの対象」です。他動詞と目的語は対の関係です。 製品 を使用する。　　　 ボタン を押す。　　　 耐久試験 を実施する。　　　 PC に OS をインストールする。 　目的語の欠落にはさまざまな形があります。格助詞「を」を伴う語があっても、本来の目的語が文に出てこない例も見かけます。 再計算を実行する前は、必ず バックアップ を実行してください。   　　　　　　　　　　　　　　　　･･･　述語の目的語化 再計算を実行する前に、必ず 計算前のデータ をバックアップしてください。 　　　　　　　　　　　　　　　　･･･　本来の目的語「計算前のデータ」 　今回は、目的語が欠落するさまざまな例を取り上げて、その直し方を述べてゆきます。 1.      技術文書で見られる「目的語の欠落」 2.      陥りやすい事例：目的語の安易な省略 3.      陥りやすい事例：述語の「目的語」化 4.      「文の必須成分」としての目的語 5.      陥りやすい事例：見出し名からの語の流用 6.      陥りやすい事例：直前の文あるいは段落からの語の流用 7.      陥りやすい事例：従属節あるいは並列節からの語の流用 8.      陥りやすい事例：「文の主題」に起因する目的語のもれ まとめ 後　記 © Yamanouchi Takaaki 2024 　　　 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A...

　 ここでの「補語」とは、述語が表す状況を補完する「何で」、「いつ」、「どこからどこへ」などの語です。 シリコーン樹脂 で型を作る。　･･･　 何 で（素材）　              現地 に着いた。　･･･　 どこ に（場所） 　補語を安易にもらすと、文が的確に成立しなくなります。 ブラケットは、エポキシ樹脂系接着剤で 接合されていた 。　            ･･･　「何に」の欠落 　今回は、補語が欠落するさまざまな例を取り上げて、その直し方を述べてゆきます。 1.      技術文書に見られる「補語の欠落」 2.      「補語の欠落」と「補語の省略」の違い 3.      文に補語を添える際の原則 4.      補語が欠落する原因 5.      陥りやすい事例：対象が複数ある「何に／誰に」の欠落 6.      陥りやすい事例：行為・動作の対象となる「どこに／何に」の欠落 7.      陥りやすい事例：存在・発生の場所「どこに／どこで」の欠落 8.      陥りやすい事例：動作の条件「すると／際に」の欠落 9.      陥りやすい事例：比較の対象「何と／何との」の欠落 10.  　  陥りやすい事例：変化の起点と着点を表す「何から何に」の欠落 まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧...

　ここでは、名詞が連体助詞「の」を伴って被修飾語に係る形に加えて述語を伴って被修飾語に係る形を総じて 「名詞修飾」と呼びます。係る側の名詞修飾とこれを受ける側の被修飾語によって名詞句が構成されます。 本会議 の参加者                              　　　　 ･･･　何の参加者なのかの限定 2019 年度 の 製品 A の売上高　         　　　 ･･･　何の売上高なのかの限定 近接した障害物を検知する センサ         　 ･･･　どのようなセンサなのかの限定　　　　　　             　　 名詞修飾によって被修飾語になんらかの意味的な限定が加わります。一方、 名詞修飾がもれると、語が何を指しているのかが曖昧になって漠然とした文ができかねません。 アラームが出たら 、補助電池を交換してください。　 　･･･　疑問 「アラームが出る」とは具体的にどのようなことなのか 　今回は、技術文書に見られるさまざまな名詞修飾のもれを取り上げて、その直し方を述べてゆきます。 1.      名詞修飾の機能 2.      陥りやすい事例：対象を特定する「どの／何の」あるいは「その何が」のもれ 3.      陥りやすい事例：対象の特定あるいは特徴づけに必要な名詞修飾のもれ 4.      陥りやすい事例：語の前提を明確にするのに必要な名詞修飾のもれ 5.      陥りやすい事例：係り方が曖昧な名詞修飾 6.  ...