技術文書の書き方

 　同じ対象を指していながら異なる表し方がされていることを「用語のゆれ」と言います。 最初に「 試料 」と表記しておきながら、別の箇所で同じ対象を「 サンプル 」と表記する。                                                                                                        　　　　　 ･･･　用語のゆれ 　技術文書に限らず、実務文書では「用語の統一」が基本です。技術文書では、用語の表記がことわりなく異なっていると、同じ対象を指しているとは言えなくなります。 　今回は、さまざまな「用語のゆれ」を取り上げて、その直し方を解説してゆきます。 1.      用語の統一 2.      技術文書で陥りやすい「用語がゆれ」 3.      名称・用語の安易な短縮 4.      名詞句と複合語の混用 5.      定義がないままの用語・製品名の略記 6.      正式な名称と略語・慣用表記との混用 7.  ...

　複合語とは、「単純語が連なった語」および「接辞が付いた語」です。ここでは、特に前者を取り上げます。技術文書では、二つの漢語が連なった複合語をよく使います。 原油価格　　　運転状況　　　情報通信         ･･･　漢語の単純語が連なった 2 連の複合語          　三つ以上の漢語が連なると、複合語としてはやや無理が生じる場合があります。 原油価格上昇　　･･･　 3 連の複合語　　　　　運転状況悪化傾向　　･･･　 4 連の複合語 　短くしようとして助詞あるいは動詞を介さずに語をいくつも連ねると、不自然であるばかりか文が読みづらくなります。また、書き手による造語にもなります。 運転状況悪化傾向時 は、 温度表示部全桁点滅 します。　　･･･　語がいくつも連なった複合語 　今回は、技術文書でありがちな無理がある複合語の例をあげて、その直し方を解説します。 1.      「無理がない複合語」の条件 2.      「一般名詞」と「用語・名称」の違い 3.      陥りやすい事例： 3 連以上の複合語 4.      ３連以上の複合語の弊害 5.      陥りやすい事例：文意を損ないかねない複合語 まとめ 後　記 © Yamanouchi Takaaki 2024 　　　 ［注］今回のテーマは他の回と関連するため、以前に解説した内容と重複する箇所があります。 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全13ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープ...

 　複合語とは、「単純語が連なった語」および「接辞と単純語で構成される語」です。ここでは、特に前者を取り上げます。技術文書では、漢語の単純語が二つ連なった複合語をよく使います。 試験結果　･･･　「試験の結果」を意味する複合語     　　 日程変更　･･･　「日程の変更」を意味する複合語 定期点検　･･･　「定期の点検」を意味する複合語　　　技術文書　･･･　「技術に関する文書」を意味する複合語 　複合語は、名詞として使うのが基本です。最後が動詞として使える漢語であっても、安易に複合語の動詞使いはしません。複合語の動詞使いは、造語につながります。 複合語の動詞使い               定期点検 する　　 ･･･　「定期点検する」という動詞を作ったことになる。         　また、一部を除いて複合語を形容動詞として使うことも控えます。最後が形容動詞あるいは形容動詞的に使う語であっても、複合語を安易に形容動詞として使うと文に無理が生じかねません。 複合語の形容動詞使い        変更可能 だ　　 ･･･　「日程変更可能だ」のような無理がある語につながりやすい。 話し言葉では使えても、書き言葉での複合語の動詞使いあるいは形容動詞使いはやや無理があります。 　今回は、複合語を動詞あるいは形容動詞として使う例外をあげたうえで、安易な動詞使いおよび形容動詞使いの問題点を述べてゆきます。 1.      例外と扱える動詞使い 2.      例外と扱える形容動詞使い 3.      複合語を使う際の原則 4.      原則から逸脱した使い方 ...

　個々の語は知っていても、それらが「他では見かけない複合語」になって技術文書の見出しあるいは段落で使われている場合があります。なんとなく言いたいことはわかっても、語としては不自然に思えます。 開発前提　　      ･･･　一般的な複合語ではない。「開発の前提となる事項」であると想像される。                     　一方で、「開発を前提とする」という考え方を意味しているようにも読めて不自然に思える。 　また、語の組合せによっては本来の趣旨とは逆の語意になる場合もあります。 感染防止 対策 　　･･･　「（ウィルスへの）感染の防止」を好ましくない事態と扱っていることになる。                       「対策」は好ましくない事態を解決する策であって、「節税対策」などとするのも不自然になる。 「意味は想像できても広く定着していない複合語」や「構成に矛盾がある複合語」などは、「無理がある造語」と言えます。 　今回は、技術文書で見られるさまざまな造語を取り上げて、それらができる原因と問題点を解説します。 1.      「定着した用語」と「無理がある造語」の違い 2.      技術文書で見られる「無理がある造語」 3.      陥りやすい事例：連体助詞「の」などの安易な省略 4.      陥りやすい事例：語の多重化と置き換え 5.      陥りやすい事例：既存の複合語をもとにした置き換え 6.      陥りやすい事例：形容詞・形容動詞に語を添えた複合語 まとめ 後...

　「名詞句からの助詞の省略」なのか「何かの名称」なのかがはっきりしない複合語をマニュアルなどで見かけます。名詞句とは、 名詞修飾と被修飾語で構成されて単語と同等に扱える連なりです。 登録内容管理　　 ･･･　「登録内容の管理」という名詞句から単に連体助詞「の」を省いた複合語と読める。                          　　一方で、「登録内容管理」という名称が付いた何かとも読める。 　「何であるかの正体が知れない複合語」を文頭に置いて係助詞「は」を添えると、きわめて不自然な文ができかねません。複合語とは、造語成分あるいは接辞に分けられる単語です。 登録内容管理 は、登録された個人情報を一覧形式で 管理できます 。  　 ･･･　「登録内容管理」を主語だととらえても、そうでないととらえても、文意がよく理解できない。 　それが何であるかが定義されていない語を使ったり場当たり的に用語を作ったりすると、読者の混乱を招くおそれがあります。 今回は、用語と混同しやすい名称を取り上げて、その直し方を解説します。 1.      安易な複合語 2.      「個人的な用語」の発生 3.      名称であることが曖昧な複合語に起因する「係りと受けが不自然な文」 4.      技術文書で「名称」を表す際の原則 5.      陥りやすい事例：名称への語の追加 6.      陥りやすい事例：複合語の形をとらない名称 7.      陥りやすい事例：「名称と扱う必要がない語...

　技術文書では、動詞文の述語に漢語が多用されます。ただし、漢語で表すと主語あるいは目的語以上に述語が目立って文が不自然になる場合があります。 部品 A に傷が 存在した 。　･･･　漢語「存在」         　　録画モードボタン を 押下します 。　･･･　漢語「押下」　 　外来語も、読者が頭の中でその訳語を探さなくてはならない場合があります。 本体内に アクセスしやすい 構造　　･･･　外来語「アクセス」　　　　＊　 accessible 　　近づきやすい 文は、語と語の関係によって成立します。語に「力点」を置きすぎると、必要以上に漢語あるいは外来語に偏る場合があります。それらの語ばかりが目立つ一方で、かえって文意が曖昧になるおそれがあります。 今回は、漢語あるいは外来語に偏重せずに和語とともにこれらを適宜に使い分ける書き方を解説します。 1.      日本語を構成する和語、漢語および外来語 2.      使い分けの指針 3.      和語と漢語の使い分け 4.      陥りやすい事例：「漢語動詞」への偏重 5.      陥りやすい事例：漢語の多用による文意の曖昧化 6.      陥りやすい事例：文意に沿わない漢語 7.      外来語を使う際の留意事項 8.      陥りやすい事例：外来語の動詞使い 9.      陥りやすい事例：外来語の形容動詞使い まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・...

　 ここで「略語」とするのは、「 語の一部分を取り出して短く表した用語」です。 パソコン　 　　 ･･･　「パーソナルコンピュータ」の略語    　 品番　 　　　　 ･･･　「製品番号」あるいは「部品番号」の略語 　対して、 慣用語とするのは「正式ではないが一般的に使われたり特定の分野で使われたりする用語」です。 慣用語の例　　　 3K 　　プチプチ　　白ロム　　財テク　　ドットコム企業　　ガラケー　　サブスク　　見える化　　ググる 社内文書であっても、安易に慣用語あるいは慣用表記を使うと、文意が的確に伝わらないおそれがあります。 　今回は、略語を使う際の基本と慣用語・慣用表記の扱い方を中心に述べてゆきます。 1.      「慣用表記・慣用語」と「略記・略称・略語」の違い 2.      略記の扱い方 3.      略語の扱い方 4.      略記、略称および略語を使う際の語の定義 5.      慣用表記・慣用語の扱い方 6.      陥りやすい事例：慣用表記が主体になった報告書 まとめ 後　記　 © Yamanouchi Takaaki 2024 ブログの本文は、下記の PDF ファイルで閲覧できます。 本文の PDF ファイル （ A4 判・全13ページ） 【重要】　 PDF ファイルの表示に伴うトラブルへの責任は、一切負いません。 　ブログではタイトルを開いたページに本文を表すのが普通ですが、あえてワープロで作成した本文を PDF ファイルにして概要・目次に添付しました。 HTML 形式ではワープロ文書の表し方を解説しきれないというのがその理由です。 l 　 PDF ファイルは、 5MB 以内です。使用する閲覧ソフトウェアによって表示の細部が若干異なる場合があります。 l 　...